{"id":849,"date":"2024-01-03T00:18:08","date_gmt":"2024-01-03T00:18:08","guid":{"rendered":"https:\/\/nur-deutsch.com\/?p=849"},"modified":"2026-04-06T09:20:47","modified_gmt":"2026-04-06T08:20:47","slug":"termine-abstimmen-vorschlage-machen-ansagen-verschieben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nur-deutsch.com\/index.php\/2024\/01\/03\/termine-abstimmen-vorschlage-machen-ansagen-verschieben\/","title":{"rendered":"Termine abstimmen: Vorschl\u00e4ge machen, ansagen, verschieben"},"content":{"rendered":"\r\n<h2 data-path-to-node=\"3\">Terminmanagement auf Deutsch: Souver\u00e4n koordinieren und kommunizieren<\/h2>\r\n<p data-path-to-node=\"4\">Die Organisation von Terminen kann eine echte Herausforderung darstellen \u2013 insbesondere, wenn die Verf\u00fcgbarkeiten mehrerer Akteure unter einen Hut gebracht werden m\u00fcssen. Ob im B\u00fcro oder im Privaten: Wer effektiv Termine abstimmen, ank\u00fcndigen oder verschieben kann, beweist organisatorisches Geschick und professionelle Kommunikation.<\/p>\r\n<h3 data-path-to-node=\"5\">1. Vorschl\u00e4ge unterbreiten und Verf\u00fcgbarkeiten pr\u00fcfen<\/h3>\r\n<p data-path-to-node=\"6\">Bevor ein Termin final fixiert wird, ist es ratsam, verschiedene Optionen anzubieten. Auf B2-Niveau nutzen wir hierf\u00fcr pr\u00e4zise Formulierungen.<\/p>\r\n<ul data-path-to-node=\"7\">\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"7,0,0\"><b data-path-to-node=\"7,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Tools nutzen:<\/b> Online-Plattformen wie Doodle oder MS Teams sind ideal, um Pr\u00e4ferenzen zu erfassen.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"7,1,0\"><b data-path-to-node=\"7,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Wichtige Angaben:<\/b> Achten Sie bei Ihren Vorschl\u00e4gen stets auf die Angabe von Datum, Uhrzeit (inkl. Zeitzone bei internationalen Teams) und Ort (oder Link zum Meeting).<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"7,2,0\"><b data-path-to-node=\"7,2,0\" data-index-in-node=\"0\">B2-Formulierung:<\/b> \u201eIch w\u00fcrde gerne verschiedene Terminvorschl\u00e4ge zur Abstimmung stellen, um Ihre Verf\u00fcgbarkeit zu pr\u00fcfen.\u201c<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3 data-path-to-node=\"8\">2. Termine verbindlich ank\u00fcndigen und best\u00e4tigen<\/h3>\r\n<p data-path-to-node=\"9\">Sobald ein Konsens gefunden wurde, folgt die offizielle Ank\u00fcndigung. Klarheit ist hier das oberste Gebot, um Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden.<\/p>\r\n<ul data-path-to-node=\"10\">\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"10,0,0\"><b data-path-to-node=\"10,0,0\" data-index-in-node=\"0\">E-Mail-Etikette:<\/b> Senden Sie eine Zusammenfassung mit allen Details.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"10,1,0\"><b data-path-to-node=\"10,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Kalender-Integration:<\/b> Ein Eintrag in den gemeinsamen digitalen Kalender sorgt daf\u00fcr, dass der Termin bei allen Teilnehmern pr\u00e4sent bleibt.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"10,2,0\"><b data-path-to-node=\"10,2,0\" data-index-in-node=\"0\">B2-Formulierung:<\/b> \u201eNach Auswertung der Umfrage steht der Termin nun fest. Ich habe Ihnen soeben eine Kalendereinladung zukommen lassen.\u201c<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3 data-path-to-node=\"11\">3. Flexibilit\u00e4t beweisen: Termine verschieben oder absagen<\/h3>\r\n<p data-path-to-node=\"12\">Im Berufsalltag sind Plan\u00e4nderungen unvermeidlich. Wenn unvorhergesehene Ereignisse eintreten, ist schnelles Handeln gefragt.<\/p>\r\n<ul data-path-to-node=\"13\">\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"13,0,0\"><b data-path-to-node=\"13,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Fr\u00fchzeitige Info:<\/b> Informieren Sie alle Beteiligten so fr\u00fch wie m\u00f6glich \u00fcber eine Verschiebung, um Terminkonflikte zu minimieren.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"13,1,0\"><b data-path-to-node=\"13,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Alternativen bieten:<\/b> Wer einen Termin absagt, sollte direkt einen neuen Vorschlag unterbreiten.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"13,2,0\"><b data-path-to-node=\"13,2,0\" data-index-in-node=\"0\">B2-Formulierung:<\/b> \u201eLeider muss ich den Termin aufgrund einer unvorhersehbaren Termin\u00fcberschneidung kurzfristig verschieben. W\u00e4re Ihnen der kommende Mittwoch stattdessen recht?\u201c<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<h3 data-path-to-node=\"15\">Praxis-Beispiel: Die Planung eines Teammeetings<\/h3>\r\n<p data-path-to-node=\"16\">Stellen Sie sich vor, ein f\u00fcnfk\u00f6pfiges Team plant ein Projekt-Kick-off:<\/p>\r\n<ol start=\"1\" data-path-to-node=\"17\">\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"17,0,0\"><b data-path-to-node=\"17,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Die Initialz\u00fcndung:<\/b> Der Projektleiter erstellt eine Umfrage mit drei Optionen.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"17,1,0\"><b data-path-to-node=\"17,1,0\" data-index-in-node=\"0\">Die Fixierung:<\/b> Der Termin mit den meisten Zusagen wird ausgew\u00e4hlt. Eine offizielle Best\u00e4tigungsmail mit der Agenda wird verschickt.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<li>\r\n<p data-path-to-node=\"17,2,0\"><b data-path-to-node=\"17,2,0\" data-index-in-node=\"0\">Die Korrektur:<\/b> Ein Teilnehmer meldet sich kurzfristig krank. Dank der schnellen Kommunikation wird \u00fcber den Chat sofort ein Ersatztermin f\u00fcr die Folgewoche koordiniert und der geteilte Kalender aktualisiert.<\/p>\r\n<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<h3 data-path-to-node=\"19\">Wichtiger Wortschatz f\u00fcr das B2-Niveau<\/h3>\r\n<table data-path-to-node=\"20\">\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<td><strong>Deutsch<\/strong><\/td>\r\n<td><strong>Englisch<\/strong><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,1,0,0\"><b data-path-to-node=\"20,1,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Einen Termin vereinbaren<\/b><\/span><\/td>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,1,1,0\">To schedule an appointment<\/span><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,2,0,0\"><b data-path-to-node=\"20,2,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Einen Vorschlag unterbreiten<\/b><\/span><\/td>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,2,1,0\">To make a proposal<\/span><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,3,0,0\"><b data-path-to-node=\"20,3,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Unvorhergesehene Ereignisse<\/b><\/span><\/td>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,3,1,0\">Unforeseen events<\/span><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,4,0,0\"><b data-path-to-node=\"20,4,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Die Verf\u00fcgbarkeit pr\u00fcfen<\/b><\/span><\/td>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,4,1,0\">To check availability<\/span><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,5,0,0\"><b data-path-to-node=\"20,5,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Eine R\u00fcckmeldung geben<\/b><\/span><\/td>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,5,1,0\">To give feedback \/ respond<\/span><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,6,0,0\"><b data-path-to-node=\"20,6,0,0\" data-index-in-node=\"0\">Fristgerecht absagen<\/b><\/span><\/td>\r\n<td><span data-path-to-node=\"20,6,1,0\">To cancel within the deadline<\/span><\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-medium wp-image-1412\" src=\"https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben-300x300.jpeg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben-300x300.jpeg 300w, https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben-1024x1024.jpeg 1024w, https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben-150x150.jpeg 150w, https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben-768x768.jpeg 768w, https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben-1536x1536.jpeg 1536w, https:\/\/nur-deutsch.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Termine-abstimmen-Vorschlage-machen-ansagen-verschieben.jpeg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Terminmanagement auf Deutsch: Souver\u00e4n koordinieren und kommunizieren Die Organisation von Terminen kann eine echte Herausforderung darstellen \u2013 insbesondere, wenn die Verf\u00fcgbarkeiten mehrerer Akteure unter einen Hut gebracht werden m\u00fcssen. 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