Situation 1a (Vorbereitung der Messe)
Arno Dachs: (telefoniert mit Helena und gibt ihr Anweisungen für die Jobmesse)
Hallo Helena, ich hoffe, du bist gut vorbereitet für die Messe. Wir haben noch einiges zu erledigen. Hier sind die Aufgaben, die ich für dich habe:
Helena Grosz: (notiert im Gespräch mit Arno Dachs ihre To-dos)
Ja, Arno, ich habe meine To-do-Liste bereit. Bitte gib mir Bescheid, welche Aufgaben ich übernehmen soll.
Arno Dachs: (orientiert sich an seiner To-do-Liste vom 19.12.20…)
Also, zunächst musst du eine E-Mail an die Messeleitung schreiben und die Standdetails bestätigen. Unser Stand ist 15 m² groß und in der Mitte platziert. Stelle sicher, dass wir 150 blaue Give-aways, 200 Prospekte (100 groß, 100 klein), sowie Visitenkarten und Flyer vorbereiten.
Helena Grosz: (stellt Rückfragen zu den Aufgaben)
Verstanden, Arno. Ich werde mich darum kümmern. Gibt es noch spezielle Informationen, die wir auf den Flyern und Prospekten hervorheben sollten?
Arno Dachs:
Ja, wir sollten die Tatsache betonen, dass wir Kaufleute für den Einzelhandel ausbilden und offene Stellen im Lager sowie in der Bäckerei haben. Achte darauf, dass die Informationen gut sichtbar sind.
Situation 1b (Vorbereitung der Messe)
Ina Hess: (macht sich Notizen zu ihrem Lebenslauf)
Ich sollte meine Berufserfahrungen und Qualifikationen für das Bewerbungsgespräch mit Herrn Dachs noch einmal durchgehen.
Ina Hess: (macht sich Notizen für das Bewerbungsgespräch mit Herrn Dachs)
Es wäre auch hilfreich, wenn ich ein paar Fragen vorbereite, um meine Interessen und Fähigkeiten besser zu präsentieren.
Marek Nowak: (macht sich Notizen zu seinem Lebenslauf)
Ich sollte meine bisherigen Tätigkeiten und Fähigkeiten überprüfen, um gut auf das Gespräch vorbereitet zu sein.
Marek Nowak: (macht sich Notizen für das Bewerbungsgespräch mit Frau Grosz)
Ich sollte Fragen über die offenen Positionen im Lager stellen und meine Bereitschaft zeigen, Neues zu lernen.
Situation 2 (Gespräche auf der Messe)
Arno Dachs (führt Small Talk mit Ina Hess):
Guten Tag, Frau Hess. Haben Sie bisher interessante Gespräche auf der Messe geführt?
Ina Hess:
Ja, tatsächlich. Ich hatte schon einige vielversprechende Gespräche mit anderen Unternehmen. Und Sie, Herr Dachs, haben Sie bisher auch gute Gespräche geführt?
Helena Grosz (führt Small Talk mit Marek Nowak):
Hallo, Herr Nowak. Kennen wir uns nicht von irgendwoher? Haben Sie schon einmal an einer Messe teilgenommen?
Marek Nowak:
Guten Tag, Frau Grosz. Nein, ich glaube nicht, dass wir uns vorher getroffen haben. Ja, das ist meine erste Messe überhaupt.
Arno Dachs (führt Small Talk mit Ina Hess):
Ãœbernachten Sie hier in der Stadt, Frau Hess? Die Messe kann ja ziemlich anstrengend sein.
Ina Hess:
Ja, ich habe ein Hotelzimmer in der Nähe gebucht. Es ist definitiv praktisch, direkt vor Ort zu sein. Und Sie, Herr Dachs?
Arno Dachs:
Ich habe ein Apartment in der Stadt, daher brauche ich nicht extra zu übernachten. Aber ich stimme zu, die Messe kann wirklich ermüdend sein.
Helena Grosz (führt Small Talk mit Marek Nowak):
Gefällt Ihnen die Messe, Herr Nowak? Finden Sie die Ausstellung interessant?
Marek Nowak:
Ja, Frau Grosz, ich finde die Messe sehr aufschlussreich. Es ist beeindruckend zu sehen, wie viele verschiedene Unternehmen hier vertreten sind.
Situation 3 (Nachbereitung der Messe)
Arno Dachs (per E-Mail an Ina Hess):
Sehr geehrte Frau Hess,
vielen Dank für Ihr Interesse an einer Position in unserem Unternehmen. Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir derzeit keine geeignete Stelle für Sie haben. Dennoch behalten wir gerne Ihre Bewerbung für zukünftige Möglichkeiten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer weiteren Suche.
Mit freundlichen Grüßen,
Arno Dachs
Helena Grosz (per E-Mail an Marek Nowak):
Lieber Herr Nowak,
es war nett, Sie auf der Messe zu treffen. Wir sind beeindruckt von Ihren Fähigkeiten und Ihrer Begeisterung. Gerne möchten wir Ihnen eine Stelle im Lager anbieten. Können Sie nächste Woche für ein Gespräch zu uns kommen, um die Details zu besprechen?
Viele Grüße,
Helena Grosz
Ina Hess (per E-Mail an Arno Dachs):
Sehr geehrter Herr Dachs,
vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich schätze Ihre Offenheit und bin froh, dass Sie meine Bewerbung behalten möchten. Ich hoffe, dass sich in Zukunft eine passende Gelegenheit ergibt.
Mit freundlichen Grüßen,
Ina Hess
Marek Nowak (per E-Mail an Helena Grosz):
Sehr geehrte Frau Grosz,
ich bedanke mich herzlich für Ihr Angebot. Es freut mich sehr, die Möglichkeit zu bekommen, im Lager zu arbeiten. Ich bestätige gerne den Termin für das Gespräch nächste Woche.
Mit freundlichen Grüßen,
Marek Nowak